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Home Office: Dicas Para Manter A Produtividade

Home office: dicas para manter a produtividade

Em meio a pandemia do novo coronavírus, empresas começam a adotar a modalidade de trabalho remoto.

As recentes medidas de isolamento social para conter a disseminação do novo coronavírus estão alterando as rotinas de trabalho em todo o mundo. A orientação do Ministério da Saúde é para que, sempre que possível, as empresas adotem o trabalho remoto de seus profissionais como primeira opção, o chamado home office. Com isso, gestores do mundo todo estão descobrindo algo que muita gente já sabe: é possível realizar um bom trabalho e manter a produtividade na modalidade de home office.

Com o aumento significativo de profissionais atuando neste modelo, o SINTEC-RS selecionou as principais dicas sobre o assunto para garantir que a experiência do trabalho remoto seja ainda mais produtiva. Confira!

1. Mantenha uma rotina: mantenha sua rotina normal, mesmo trabalhando em casa: tome banho, arrume-se e tome café da manhã antes de encarar suas tarefas;

2. Determine horários para o trabalho: tenha horários para iniciar e para terminar suas tarefas. A tentação de procrastinar pode ser ainda maior em casa, e muita enrolação pode fazer com que você tenha que trabalhar até mais tarde depois;

3. Liste suas tarefas: uma lista de tarefas, com as prioridades no topo, é uma excelente maneira de organizar o seu dia e ter uma noção bem clara da sua carga de trabalho;

4. Estabeleça um local de trabalho e mantenha organizado: não vale sentar no sofá com o notebook no colo. Determine e organize um espaço da sua casa para desempenhar suas funções. Deixe os materiais que pode precisar à mão, e mantenha o local sempre organizado;

5. Faça pequenas pausas: no escritório, pausas ao longo do dia acontecem de forma natural. Coisas como sair para almoçar com os colegas, pegar um café ou fazer uma pausa para comer uma fruta nos ajudam a sair temporariamente da frente do computador. Por isso, é preciso organizar-se para fazer pequenos intervalos ao longo do dia — além de separar uma hora para o almoço ou jantar;

6. Evite distrações: Esses intervalos também podem ser usados para utilizar o celular, responder a mensagens no WhatsApp ou acessar redes sociais, o que deve ser evitado durante o horário de trabalho;

7. Comunique-se: estabeleça interações com quem quer que seja que você trabalhe. Seu chefe, colegas, clientes ou fornecedores. É possível realizar reuniões remotas através de diversas plataformas de videoconferência disponíveis gratuitamente;

8. Gerencie suas expectativas: em alguns casos, é necessário saber identificar quais tarefas são possíveis de desempenhar de casa e quais não são, para ajustar as metas e objetivos neste período;

9. Comprometa-se com as entregas e organize-se: ao trabalhar em casa, o funcionário é responsável pelas tarefas e pela forma como irá executá-las. Mantenha a disciplina e o ritmo de execução do trabalho;

10. Saia do trabalho no fim do dia: sua jornada de trabalho chegou ao fim? Ótimo. Levante-se e vá embora do escritório, mesmo que ele fique na sua casa. Se sua jornada de trabalho acaba às seis da tarde, levante-se e encerre as atividades de trabalho.

Lembre-se, também, de continuar com os cuidados de prevenção do coronavírus. Higienize diariamente os seus equipamentos de trabalho, como teclados, mouse e monitores, lave as mãos com frequência, evite saídas desnecessárias e reforce seu sistema imunológico se alimentando e descansando bem!

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